Voorwaarden reserveringen

• Gebruik muziekboxen en verlichting is inbegrepen bij de zaalhuur. U kunt indien gewenst, gebruik maken van ons eigen muzieksysteem met standaard muzieklijsten, of uw eigen lijsten meebrengen.

• Alle kosten zijn inclusief personeel, gebruik van alle faciliteiten en schoonmaakkosten.

• De binnentuin (naast het Moutlokaal) is gedeeltelijk overdekt met waterdichte parasols. Er zijn ook heaters beschikbaar. Maar desalniettemin speelt het weer te allen tijde een rol.

Aanbetaling & annulering bij een reservering voor een groep van min. 10 personen zonder hierbij de locatie af te huren;

1. We hanteren geen aanbetaling voor een reservering van een groep waarbij de locatie niet wordt afgehuurd.
2. Uiterlijk 7 dagen voorafgaand aan de overeengekomen datum ontvangen we graag het definitief aantal gasten. Hierbijhanteren we een marge van 10% van het aantal personen wat is opgenomen in de offerte. Gaat het om grotere afwijkingen in aantallen? Dan kunnen we niet garanderen dat we dit (kosteloos) kunnen aanpassen.
3. Als de reservering binnen deze 7 dagen wordt geannuleerd zijn we genoodzaakt om hiervoor 10% van de overeengekomen offertesom in rekening te brengen. Als er wordt gewerkt met kosten op nacalculatie wordt hiervan een inschatting gemaakt.
4.  In het geval van no show (zonder annulering niet op komen dagen) brengen we hiervoor 100% van de overeengekomen prijs in rekening. Als er wordt gewerkt met kosten op nacalculatie wordt hiervan een inschatting gemaakt.

Als de locatie wordt afgehuurd geven we jullie graag de ruimte om voor aankleding of versiering te zorgen. Het verzorgen hiervan mag de organisatie zelf op zich nemen en we spreken hiervoor graag een geschikt moment af.

• Het gebruik van confetti, wensballonnen of rijst is niet toegestaan op onze locatie. Indien dit gebruikt wordt zijn we genoodzaakt om hiervoor €300,- aan schoonmaakkosten in rekening te brengen.

• Indien er tijdens het evenement extra materialen benodigd zijn zoals barren, glaswerk of serviesgoed zullen we dit in overleg huren. De kosten hiervoor worden doorgefactureerd.

• We gaan ervan uit dat iedereen met zorg omgaat met onze locatie en het interieur. Mocht er schade aan onze eigendommen ontstaan doordat hier niet zorgvuldig mee om is gegaan zijn we genoodzaakt om bijkomende kosten door te berekenen.